Welcome to PembicaraWahid.com

Direktori Pembicara Seminar dan Motivator Indonesia

PembicaraWahid.com

Stay Connected & Follow us

Simply enter your keyword and we will help you find what you need.

What are you looking for?

  /  Business   /  15 Ide Acara Virtual dan Praktik Terbaiknya

15 Ide Acara Virtual dan Praktik Terbaiknya

Meskipun kita semua mempraktikkan jarak sosial dan acara tatap muka di seluruh dunia telah dibatalkan, banyak bisnis beralih ke acara virtual untuk tetap menyebarkan berita dan memberi tahu pelanggan mereka. Menjalankan acara virtual dapat menjadi cara yang bagus untuk menjangkau banyak penonton sambil tetap mengikuti arahan menjaga jarak sosial selama pandemi. Untuk membantu Anda merencanakan acara virtual dan memastikannya berjalan dengan lancar, kami telah menyusun panduan yang berisi ide dan tips untuk acara Anda yang mendatang.

 

Apa Itu Acara Virtual?

Acara virtual dapat berupa konferensi, streaming langsung, atau jenis acara apa pun yang berlangsung secara online. Kata kuncinya adalah bahwa acara tersebut sepenuhnya online. Ini bisa menjadi sangat kuat karena sangat meningkatkan jumlah orang yang dapat hadir. Peserta jarak jauh dapat bergabung dari seluruh dunia. Anda juga akan memiliki akses ke presenter papan atas yang dapat dengan mudah berpartisipasi dari rumah.

Menjalankan acara virtual dapat menjadi cara yang bagus untuk menjangkau banyak penonton sambil tetap mengikuti arahan menjaga jarak sosial selama pandemi.

Meskipun Anda berencana mengenakan biaya untuk acara ini, orang-orang cenderung berinvestasi karena mereka tidak perlu khawatir tentang membayar perjalanan dan penginapan. Karenanya Anda dapat menggunakan platform PembicaraWahid.com yang dapat memberikan Anda pengalaman dalam , membuat, mempromosikan, dan menyelenggarakan acara virtual menjadi tidak pernah semudah ini.

 

Ide Untuk Acara Virtual Anda Berikutnya

Berikut empat ide acara virtual berkualitas yang telah terbukti berhasil bagi orang lain dan bisa menjadi ide bagus untuk Anda manfaatkan.

 

1. Konferensi Online

Konferensi online, pertemuan puncak, atau apa pun sebutannya bisa menjadi cara yang bagus untuk mendidik audiens Anda dari jauh. Anda dapat membuat sesi yang berbeda sepanjang waktu yang berbeda dalam sehari untuk dipilih oleh peserta acara virtual, seperti saat konferensi tatap muka biasa. Cukup pilih platform konferensi virtual terbaik untuk kebutuhan Anda dan mulailah persiapkan event Anda.

 

2. Webinar

Webinar adalah acara online yang lebih pendek, tetapi masih bisa menjadi cara yang bagus untuk menyebarkan berita tentang bisnis Anda atau meluncurkan dan menginformasikan atau mendidik audiens Anda. Webinar seperti presentasi online di mana tuan rumah berbicara melebihi tayangan slide untuk audiens virtual mereka secara langsung. Seringkali webinar bahkan memiliki obrolan langsung untuk pembawa acara atau pembicara untuk menjawab pertanyaan secara real time saat acara virtual sedang berlangsung.

 

3. Online Workshop

Workshop, di mana Anda dapat memandu siswa tentang cara melakukan sesuatu dan mengakhiri setiap workshop dengan proyek yang telah selesai sering dilakukan secara langsung, Kini dapat diubah menjadi sebuah acara virtual. Baik Anda menunjukkan kepada siswa dan peserta Anda cara membuat iklan, strategi konten, presentasi, atau hal lain sama sekali, Anda dapat menyelenggarakan salah satunya secara online dengan streaming presentasi atau video Anda sendiri. Ada beberapa jenis online workshop yang dapat Anda gabungkan juga, masing-masing bermanfaat bagi audiens Anda.

 

4. Live Stream

Anda juga dapat menyelenggarakan streaming langsung di media sosial atau platform streaming langsung lainnya sebagai acara virtual Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk menyelenggarakan acara virtual dengan anggaran terbatas, karena Anda dapat menggunakan platform yang sudah mapan untuk membagikan konten Anda. Cukup posting pengumuman di platform yang Anda rencanakan untuk menjadi host di acara Anda untuk memberi tahu pemirsa bahwa Anda akan menyelenggarakan acara online.

 

Kiat dan Praktik Terbaik Acara Virtual

Anda ingin acara virtual Anda berjalan lancar, bukan? Buat catatan dari tips acara virtual dan praktik terbaik ini untuk memastikan Anda menciptakan pengalaman terbaik bagi peserta Anda:

1. Buat rencana untuk acara virtual Anda.

Hal pertama yang pertama, Anda harus membuat rencana untuk acara yang Anda rencanakan. Seberapa besar Anda ingin membuatnya? Jenis acara apa yang akan kamu adakan? Bagaimana orang akan mendaftar, dan apakah ada biaya untuk hadirin? Jika ya, berapa biayanya? Ini semua adalah hal penting yang harus ditentukan sebelum Anda membuatnya lebih jauh dalam ide acara virtual Anda, dan Anda dapat menyesuaikan template rencana seperti di bawah ini untuk membantu Anda mengumpulkan ide acara virtual Anda.

 

2. Temukan presenter terbaik.

Ingin benar-benar membuat acara virtual Anda diingat? Pastikan Anda meneliti pakar terbaik dan paling terkenal di industri Anda dan menghubungi untuk mengetahui apakah mereka tertarik menjadi pembicara atau presenter. Anda dapat membuat infografis atau dokumen yang menjelaskan acara virtual Anda yang akan datang kepada calon pembicara dan mengirimkannya kepada orang-orang yang ingin Anda rekrut.

 

3. Dapatkan sponsor acara.

Untuk membantu promosi dan menghasilkan modal untuk acara Anda, hubungi berbagai sponsor untuk mengetahui apakah mereka ingin bermitra dengan Anda untuk acara virtual Anda. Anda dapat menyusun dek promosi acara atau menyesuaikan yang di bawah ini untuk memberi tahu calon sponsor tentang acara Anda dan berapa banyak peserta yang Anda harapkan, pembicara mana yang akan berpartisipasi, dan banyak lagi.

4. Promosikan acara Anda.

Saatnya menyusun rencana lain – rencana promosi atau pemasaran Anda. Temukan saluran yang tepat untuk mempromosikan acara virtual Anda dan pastikan untuk membuat grafik promosi untuk dibagikan ke semua orang. Gunakan testimonial untuk berbagi bukti sosial dan berikan kredibilitas bisnis dan acara Anda, terutama jika ini bukan yang pertama Anda selenggarakan.

 

5. Tweet langsung acara Anda.

Jika Anda mengadakan konferensi online yang cukup besar, pastikan untuk mengirimkan kutipan tweet langsung dari para pembicara. Salah satu cara terbaik untuk mempersiapkan hal ini adalah memastikan Anda memiliki skrip pembicara sebelumnya sehingga Anda dapat membuat gambar Anda sebelum acara dan siap untuk membagikannya setelah setiap kutipan diucapkan.

 

6. Bagikan informasi penting di media sosial.

Anda juga dapat membagikan informasi dari acara online di platform lain seperti Facebook, LinkedIn, dan Instagram Stories. Kumpulkan beberapa pelajaran terbaik dari setiap pembicara untuk dibagikan di Cerita Instagram Anda. Pastikan untuk menggunakan tampilan dan nuansa yang sama (atau hanya merek perusahaan Anda!) Untuk setiap slide Anda sehingga cocok dan menciptakan cerita yang kohesif.

 

7. Mempresentasikan slide secara online.

Ini dapat berfungsi untuk hampir semua jenis acara virtual yang ingin Anda buat. Memiliki informasi Anda dikemas ke dalam presentasi dapat membantu Anda untuk lebih mudah mengajar dan peserta Anda untuk lebih mudah belajar.

 

8. Berikan akses acara sepanjang tahun.

Saat Anda mengerjakan acara tahun depan (jika Anda mengadakan acara virtual tahunan), tawarkan akses ke acara yang lalu sepanjang tahun sehingga calon peserta dapat melihat sekilas tentang apa yang dapat mereka harapkan dari acara Anda berikutnya. Ini adalah peluang promosi yang bagus karena Anda memiliki banyak konten yang saat ini tersedia, menggoda kehebatan yang dapat diharapkan orang dari acara Anda berikutnya.

 

9. Berikan tingkat akses yang berbeda.

Tawarkan beberapa bagian dari acara Anda secara gratis sambil menagih untuk beberapa bagian acara yang lebih premium. Misalnya, Anda dapat melakukan live streaming beberapa bagian dari acara virtual Anda secara gratis, sambil mengenakan biaya untuk akses premium ke beberapa sesi lain yang lebih eksklusif.

 

10. Cek perangkat lunak dan teknologi Anda terlebih dulu.

Gunakan perangkat lunak yang Anda kenal baik untuk menyelenggarakan acara Anda, dan jika acara Anda cukup besar, pertimbangkan untuk menghubungi tim mereka untuk mengetahui apakah seseorang dapat membantu memastikan Anda tidak akan mengalami kesulitan teknis.

 

11. Jadikan acara Anda dapat diakses semaksimal mungkin.

Anda ingin membantu memastikan acara Anda dapat diakses oleh semua kemungkinan peserta, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memastikan Anda memasukkan fitur yang memungkinkan peserta dengan gangguan penglihatan dan pendengaran juga dapat menggunakan konten Anda.   Tambahkan teks ke video speaker Anda jika Anda bisa, terutama jika mereka merekam sebelumnya. Pastikan slide presentasi Anda memiliki font yang cukup besar sehingga tidak akan ada orang yang kesulitan untuk membaca. Pertimbangkan elemen aksesibilitas lain apa yang dapat Anda tambahkan ke acara Anda untuk memastikan setiap peserta menikmati acara Anda.

 

12. Buat hashtag untuk acara virtual Anda.

Buat peserta Anda berbicara tentang acara tersebut secara online dengan membuat hashtag yang dapat mereka sertakan dalam posting media sosial. Dorong peserta untuk berbagi informasi yang mereka pelajari di saluran sosial mereka sendiri. Anda juga dapat membuat perpustakaan grafik media sosial yang sesuai dengan acara atau merek perusahaan Anda dan memberikan akses kepada peserta Anda untuk menyesuaikan atau membagikannya.

 

13. Mulailah Merencanakan Acara Virtual Anda Hari Ini

Siap untuk mulai membuat acara virtual yang akan membuat semua orang tetap aman sekaligus mempromosikan bisnis Anda dan mendidik audiens Anda? Ayo mulai! Kami di PembicaraWahid.com siap membantu Anda!

Post a Comment