Welcome to PembicaraWahid.com

Direktori Pembicara Seminar dan Motivator Indonesia

PembicaraWahid.com

Stay Connected & Follow us

Simply enter your keyword and we will help you find what you need.

What are you looking for?

  /  Business   /  6 Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Bisnis Event Organizer

6 Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Bisnis Event Organizer

Perkembangan zaman kini telah membuat tumbuhnya berbagai macam industri bisnis: dari industri kuliner, garmen, otomotif, tidak terkecuali industri event. Dalam industri event, salah satu yang paling menonjol bisnis event organizer. Event merupakan serangkaian kegiatan yang direncanakan untuk memberikan pengalaman tertentu kepada penonton atau audiens yang hadir. Sedangkan pengertian event organizer adalah penerapan manajemen proyek untuk pembuatan dan pengembangan acara pribadi atau perusahaan skala kecil dan / atau besar.

Jenis bisnis kreatif yang satu ini merupakan jasa yang menggelar atau menjalankan suatu acara. Contoh event organizer biasanya digunakan pada acara musik, seminar, ataupun launching product tertentu. Dengan adanya bisnis event organizer, tentu sangat membantu kebutuhan dan keinginan klien yang ingin mengadakan acara namun tidak mempunyai waktu serta sumber daya yang memadai. Sebuah jasa event organizer dapat membuat acara Anda berjalan lebih baik dan lancar karena mereka sudah memiliki pengalaman serta crew yang membantu berjalannya acara. Sehingga acara akan berjalan lebih mudah dibanding jika Anda harus mengerjakan segalanya sendiri.

Anda dapat berbicara dengan baik jika lidah Anda dapat menyampaikan pesan dari hati Anda.

-John Ford-

Untuk mendirikan bisnis ini tentu tidaklah mudah, namun Anda dapat melakukan strategi positioning untuk meningkatkan kekuatan posisi bisnis Anda.

Bagi Anda yang ingin memulainya harus terlebih dulu memulai dari event yang kecil, agar bisa menangani event yang lebih besar di kemudian hari. Klien pasti ingin melihat portofolio acara yang sudah pernah Anda selenggarakan Sebelum menggunakan jasa bisnis Anda. Jika acara sebelumnya sukses, kesempatan Anda untuk dipilih menjadi event organizer pun akan lebih besar.

 

6 Hal yang Diperhatikan Dalam Bisnis Event Organizer

1. Sampaikan Hal Positif Dalam Event

Apabila Anda melakukan sebuah acara ada baiknya tidak selalu berfokus pada keuntungan saja, melainkan Anda dapat membuat sebuah acara yang melakukan penggalangan dana atau amal yang Anda selenggarakan. Acara yang biasanya mengadakan penggalangan dana akan ramai peminat. Tetapi hal ini hanya bisa dilakukan di acara tertentu, seperti acara hiburan atau seminar. Dengan demikian, acara yang Anda selenggarakan akan mendapatkan hal positif bagi semua orang. Bentuk bantuan ini bisa disalurkan ke komunitas yang membutuhkan, seperti korban bencana alam dan lain sebagainya.

 

2. Jalin Relasi Baik Dengan Klien

Sebagai pebisnis perlu memiliki karakter pemimpin yang baik dalam tim dan bisa membangun relasi dengan berbagai pihak dalam bisnis event organizer. Dibutuhkan biaya yang besar untuk mengundang figur dengan nama yang cukup dikenal oleh orang banyak Ketika Anda mengadakan event organizer dengan skala yang besar. Karenanya, Anda perlu membangun relasi terhadap klien. Apabila acara yang Anda gelar sukses, tentu klien akan percaya dengan Anda dan klien tak segan membantu Anda dalam menjalankan acara.

 

3. Carilah Sponsor Yang Tepat

Sponsor memiliki peran yang penting dalam event organizer. Karena jika tidak ada sponsor, Anda harus mengeluarkan biaya yang cukup besar dan perusahaan akan mengalami kesuliatan keuangan dalam membayar. Apabila Anda memiliki banyak relasi atau mengenal seseorang di perusahaan maka mereka bisa memberikan Anda sebuah sponsor. Dengan sumber daya yang terbatas Anda pasti akan terbantu dengan adanya sponsor. Namun Anda perlu mengingat bahwa ini adalah hubungan sponsorship, sehingga Anda perlu memberikan profit untuk pemberi sponsor. Tanpa profit, pasti si pemberi sponsor merasa kurang yakin untuk menginvestasikan uangnya pada event organizer Anda. Sistem sponsorship ini tidak hanya berlaku untuk pengusaha atau perusahaan. Anda juga bisa menjalin sponsorship dengan berbagai vendor, seperti vendor sound system, panggung, hingga lighting yang tentunya dibutuhkan untuk mensukseskan acara yang Anda gelar.

 

4. Rekrut Tim Solid Dan Dipercaya

Kunci keberhasilan bisnis EO (event organizer) adalah dengan memiliki kerjasama tim yang baik dan kompak. Maka, ketika Anda membangun bisnis EO, mulailah merekrut SDM (sumber daya manusia) yang kompeten, mampu bekerjasama dengan baik dalam tim, dan mampu Anda percaya. Setelah itu, baru Anda dapat membuat job description untuk masing-masing divisi yang akan dibentuk. Namun jangan lupa untuk terlibat langsung dan terus memantau pekerjaan para tim Anda hingga selesai.

 

5. Promosikan EO Anda Secara Massal

Jika bisnis sudah berjalan dan mendapatkan pelanggan sekalipun hanya 1-2 orang, maka ini bisa dijadikan ajang promosi yang bagus. Caranya dapat Anda lakukan dengan memasang nama EO di lokasi pesta pernikahan, ulang tahun dan acara lainnya. Namun pastikan tamu yang hadir membaca tulisan tersebut dengan meletakannya dibagian yang mudah terlihat oleh tamu undangan lainnya.

Promosi intensif selanjutnya bisa Anda lakukan dengan menggunakan media. Anda dapat melakukannya dengan cara meletakkan nama di surat undangan, pasang review di website atau dengan memasang pamflet di pinggir jalan. Anda juga bisa memasang  iklan melalui facebook, instagram, dan sosial media lainnya. Dilakukannya promo ini agar dapat mengenalkan bisnis Anda kepada khalayak ramai melalui dunia maya dan membangun branding.

6. Fokus Pada Tujuan Bisnis EO

Jika Anda ingin agar bisnis EO Anda dapat lebih berkembang, Anda harus fokus terhadap tujuan awal sebagai event organizer. Apabila suatu saat Anda mengalami kegagalan dalam mengadakan acara, maka jangan mudah menyerah dan cobalah untuk fokus mengejar tujuan Anda.

Dari kegagalan, Anda dapat terus membangun diri Anda dengan mencari ide-ide yang baru hingga Anda mendapatkan keberhasilan yang ingin Anda gapai. Maka dengan Anda berinovasi, tentunya Anda akan semakin mengembangkan bisnis event organizer Anda. Dengan Anda memperluas jaringan dan memperbarui konsep acara maka akan membuat event organizer anda dikenal sebagai sesuatu yang berbeda. Dengan demikian dapat dipastikan pelanggan akan selalu senang dengan jasa Anda.

Ketika Anda menjalani usaha event organizer memang menyenangkan, namun memerlukan banyak ketrampilan terutama dalam merancang, mengarahkan, mengelola, dan mengeksekusi rencana atau konsep yang telah dibuat. Semakin tinggi jam terbang dari suatu event organizer, maka akan semakin mudah dalam menghadapi hal-hal yang tidak terduga, yang mungkin terjadi pada saat mempersiapkan acara ataupun pada saat pelaksanaannya.

Post a Comment