Welcome to PembicaraWahid.com

Direktori Pembicara Seminar dan Motivator Indonesia

PembicaraWahid.com

Stay Connected & Follow us

Simply enter your keyword and we will help you find what you need.

What are you looking for?

  /  Business   /  6 Teknik Rahasia Mengelola Event

6 Teknik Rahasia Mengelola Event

Apakah Anda berencana mengadakan event atau seminar publik di masa yang akan datang? Bagi Anda yang sudah familiar dengan event atau seminar pasti mengetahui bahwa kesuksesan suatu event tersebut karna banyaknya peserta yang datang dan mau membayar tiket. Walaupun untuk mengajak peserta datang apalagi membayar memang bukanlah hal yang mudah.

Ada berbagai cara yang bisa Anda lakukan untuk mendatangkan peserta, bisa dengan cara gratis maupun berbayar, tapi disini kami membahas cara yang berbayar karena terbukti efektif dan tidak menyia-nyiakan waktu.

Ada banyak teknik yang bisa Anda lakukan untuk mendatangkan peserta ke event atau seminar Anda. Bisa dengan cara berbayar ataupun gratis. Salah satu cara berbayar yang efektif dan tidak menyianyiakan waktu Anda adalah dengan mengunjungi dan menggunakan jasa PembicaraWahid.com yang menyediakan semua hal yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan event mulai dari promosi, penjualan tiket, pendaftaran, dan sebagainya dalam satu platform. Sangat simple dan praktis!

Cara terbaik untuk menaklukkan demam panggung adalah dengan mengetahui apa yang Anda bicarakan.

-Michael H. Mescon-

Lalu, apa saja 6 teknik rahasia mengorganisir event agar mendatangkan ratusan peserta yang harus anda perhatikan? Mulai dari tahapan sebelum event sampai dengan event selesai.

 

1. Tema Dan Konsep Acara Yang Unik

Faktor lain yang menjadi kunci utama suksesnya sebuah event atau seminar publik adalah tema dan konsep yang akan diusung, selain peserta tentunya. Anda dapat membuat tema dan konsep acara yang sesuai dengan target audiens Anda. Misalnya ketika Anda ingin menargetkan audiens atau peserta dari kalangan anak muda yang ingin belajar berwirusaha maka tema dan acara yang bisa Anda usung adalah “Young Entrepreneurship” atau “Tantangan Ber-Entrepreneur Bagi Millenial”.

Buatlah konsep semenarik dan seunik mungkin agar memberikan kesan mendalam untuk audiens Anda. Anda bisa melakukan brainstorming dengan tim Anda hingga mendapatkan ide, tema dan acara yang fresh dan sesuai audiens.

Jika Anda sulit mendapatkan ide, tema dan acara yang sesuai dengan audiens Anda, Anda dapat mengkonsultasikan hal ini kepada seorang professional dibidang penyelenggaraan event atau seminar publik. Dimana Anda dapat menemukan para profesional tersebut? Silakan kunjungi PembicaraWahid.com untuk mengetahuinya.

 

2. Job desc yang jelas

Langkah berikutnya yang harus Anda lakukan setelah membuat tema dan konsep acara adalah membentuk panitia acara. Sebaiknya panitia acara dibagi dalam beberapa divisi yang setiap divisinya memiliki tugas dan peran sesuai dengan job desc nya.

Job desc perlu dicatat secara sistematis mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap pantia. Pastikan setiap job desc yang telah Anda susun dapat dimengerti dan bisa dilaksanakan oleh setiap anggota panitia. Anda juga harus memberikan kepercayaan kepada panitia agar mereka dapat mengerjakan job desc dengan semaksimal mungkin. Agar tidak terjadi miss saat hari H, sebaiknya adakan pertemuan setiap hari atau 3 kali sehari untuk mengetahui perkembangan job desc yang sudah dikerjakan.

 

3. Budgeting Acara

Dalam pelaksanaan event atau seminar public budgeting adalah hal yang paling krusial. Sebelum membuat budgeting acara sebaiknya Anda membuat list terlebih dahulu. List ini berisi semua biaya yang Anda perlukan mulai dari perlengkapan yang harus dibeli hingga kisaran harga tempat yang akan disewa untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.

Salah satu poin terpenting memilih tempat atau lokasi untuk event sebaiknya mudah dijangkau atau berada dipusat kota. Memilih lokasi dipusat kota tentu akan mengeluarkan biaya yang relative lebih mahal namun akan dpat memudahkan peserta untuk mendatangi event Anda. Selain lokasi, Anda juga harus melakukan survey untuk melihat jumlah kapasitas tempat dan juga apakah sesuai dengan konsep yang telah dibuat.

4. Buatlah timeline

Timeline diperlukan untuk mengontrol perencanaan acara, mengetahui sudah sejauh mana persiapan yang sudah dilakukan dan apa saja yang masih kurang. Rincian kegiatan setiap anggota beserta deadlinenya harus tercatat di dalam timeline. Dengan adanya deadline pekerjaan akan lebih terkontrol dan akan menghindari pekerjaan mundur dari waktu yang seharusnya. Anda dapat melakukan evaluasi setiap hari untuk mengetahui seberapa matang persiapan yang sudah dilakukan dan juga apabila ada masalah dalam pelaksanaan timeline tersebut.

 

5. Plan A, plan B

Sedia payung sebelum hujan, istilah ini sangat cocok untuk mendiskripsikan Plan A dan Plan B ini. Plan B ini adalah rencana cadangan yang sudah Anda persiapkan apabila Plan A ternyata gagal atau tidak memungkinkan untuk di eksekusi. Karna banyak sekali kejadian di acara event yang kadang terjadi diluar rencana, seperti bintang tamu datang terlambat atau microfone MC mati saat di panggung.

 

6. Utamakan Teamwork

Kerjasama tim merupakan elemen utama yang menentukan suksesnya sebuah acara event. Apabila konsep acara sudah menarik, lokasi acara mudah di jangkau dan strategis hal yang perlu dipantau selanjutnya adalah kerjasama tim dalam event Anda. Salah satu kunci agar kerjsama berjalan dengan baik adalah komunikasi untuk memecahkan masalah agar tidak terjadi kesalahpahaman.

 

Tahukah Anda, saat ini PembicaraWahid.com dapat membantu menyelenggarakan event Anda. Kami sudah menyediakan semuanya untuk marketing profile Anda – sekaligus menerima order dan booking.

Kemudahan event Anda telah hadir dalam satu platform, Anda tidak perlu repot mengurusi promosi, pembelian hingga pendaftaran untuk event Anda. Wujudkan ide Anda bersama kami di sini!

Post a Comment