Welcome to PembicaraWahid.com

Direktori Pembicara Seminar dan Motivator Indonesia

PembicaraWahid.com

Stay Connected & Follow us

Simply enter your keyword and we will help you find what you need.

What are you looking for?

  /  Business   /  Cara Mengundang Pembicara Seminar

Cara Mengundang Pembicara Seminar

Motivasi di sebuah perusahaan merupakan hal yang sangat diperlukan untuk menjaga kondusifnya lingkungan kerja, dalam hal ini peran seminar sangat dibutuhkan sebagai sarana untuk meningkatkan produktivitas dan semangat kerja karyawan.  Terkadang manajemen atau pimpinan perusahaan memiliki banyak keterbatasan baik dari waktu maupun kemampuan untuk memotivasi karyawan mereka. Karenanya, solusi terbaik untuk memberikan motivasi kepada karyawan adalah dengan mengundang pembicara seminar.

Seberapa penting mengundang pembicara seminar? Tentu setiap perusahaan tidak lepas dari permasalahan baik itu produksi, keuangan, SDM maupun management. Bisa jadi permasalahan ini tidak mampu Anda pecahkan karena keterbatasan waktu dan pengetahuan yang Anda miliki, dalam menjaga semangat para pekerja Anda. Jika anda sebagai atasan membiarkan permasalahan ini hingga berlarut-berlarut, tentu akan berdampak buruk pada perusahaan Anda nantinya.

Seorang pembicara seminar tentu memiliki kemampuan yang ahli dalam memotivasi seseorang baik itu karyawan, manager, top eksekutif maupun pemilik perusahaan.

Bagaimana cara mengundang pembicara seminar?

Tidak sulit mengundang pembicara seminar asalkan Anda tahu tahapan dan tata caranya. Masalahnya adalah banyak perusahaan tidak mengerti bagaimana cara mengundang pembicara seminar yang baik. dan benar.

Jangan khawatir. Berikut kami berikan beberapa cara untuk mengundang pembicara seminar untuk memotivasi karyawan anda. Disclaimer: cara ini juga berlaku untuk acara lain seperti mengisi gathering perusahaan, narasumber berita, pembicara sebuah event dan acara lain yang membutuhkan sosok ahli didalamnya.

 

Tata Cara Mengundang Pembicara Seminar

Tata Cara mengundang pembicara seminar yang harus anda perhatikan agar bisa terlaksana dengan baik, di antaranya sebagai berikut:

1. Persiapkan materi

Mempersiapkan materi yang akan digunakan dalam seminar merupakan langkah awal agar tujuan dari seminar bisa terlaksana dengan baik. Sebelum menentukan materi, lebih baik Anda mengetahui permasalahan apa yang melatarbelakangi hingga perusahaan Anda merasa perlu diadakan seminar. Semisal Anda seorang pimpinan perusahaan yang sedang mendapati penurunan kinerja karyawan anda sehingga berdampak pada penurunan hasil dan Anda membutuhkan seorang motivator atau pembicara seminar untuk mengatasi hal tersebut.

Tentu materi yang harus anda persiapkan untuk permasalahan ini adalah bagaimana cara memotivasi karyawan agar bisa menjadi lebih produktif lagi dan berdampak pada peningkatan hasil bagi perusahaan. Jadi materi yang akan dipersiapkan harus sesuai dengan permasalahan yang sedang dialami perusahaan agar output yang dihasilkan juga sesuai dengan apa yang diinginkan perusahaan.

 

2. Mendata pembicara

Setelah selesai memutuskan konsep materi seminar yang akan dipakai, barulah Anda bisa memilih pembicara mana sekiranya tepat untuk dihadirkan dalam acara tersebut. Jika belum ada list referensi, carilah di search engine atau bisa menanyakan pada beberapa orang yang paham akan informasi tersebut. Anda harus membuat list rekomendasi pembicara yang cocok untuk mengisi seminar dan yang pasti harus kompeten di bidangnya. Direkomendasikan pula untuk melihat track record sang pembicara seperti prestasi yang sudah dicapai, penghargaan dan pengalaman dalam melatih perusahaan perusahaan besar bisa menjadi acuan untuk memilih rekomendasi pembicara yang sesuai.

Usahakan tidak memutuskan dengan buru-buru agar pembicara yang hadir benar-benar mempunyai tanggung jawab, pemikiran sepaham dengan Anda agar perjalanan diskusi, dan komunikasi berjalan dengan lancar. Pasti tidak menyenangkan saat berada di ruangan dengan sosok yang kurang sepaham.

 

3. Menghubungi pembicara

Ketika pembicara seminar sudah ditentukan dan sudah mendapat persetujuan dari semua panitia atau tim, langkah selanjutnya adalah menghubungi pembicara tersebut. Hubungi sang pembicara jauh-jauh hari sebelum acara dilaksanakan, hal ini untuk mengatur waktu, apakah pembicara bisa hadir atau tidak, idealnya seminggu sebelum acara dilaksanakan. Dengan cara ini pembicara juga bisa mempersiapkan plan B jika sewaktu waktu pembicara yang dituju tidak bisa hadir di waktu yang sudah anda tentukan.

Ingat, tetaplah menggunakan bahasa yang sopan. Terlebih jika Anda belum mengenal pembicara tersebut. Seringkali terjadi ketika panitia mendapatkan mandat untuk mengirim pesan pada pembicara yang berasal dari dosen luar kampus, justru mengirimkan pesan bernada santai dan kurang ada kesan hormat. Poin pentingnya saat menjalin sebuah komunikasi untuk pertama kali, tentunya pihak Anda adalah yang membutuhkan bantuan. Maka jangan sampai perkataan yang diucapkan atau disampaikan justru memberikan kesan pertama yang buruk.

4. Membuat Undangan

Di zaman seperti saat ini mengundang pembicara seminar sangat flexible, cukup melalui whatsapp saja nyatanya sudah beres, namun tidak bisa asal mengirim permintaan, ada aturan yang harus di perhatikan. Jika anda baru pertama kali mengundang pembicara seminar, disarankan untuk membuat undangan cetak yang resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan. Undangan resmi yang formal yaitu harus memiliki kop surat, tanda tangan dan cap surat.

 

5. Memberikan undangan kepada pembicara

Langkah terakhir adalah mengirim undangan kepada pembicara. Sebelum melakukan ini sebaiknya hubungi terlebih dahulu pembicara hal ini bertujuan untuk mengetahui keberadaan si pembicara.  Apakah sedang berada di rumah, di jalan atau sedang berada di luar kota. Kemudian sampaikan bahwa anda akan mengirimkan undangan kepada mereka. Tunggu hingga dia merespon.  Apakah dia mengajak ketemuan atau minta diantarkan ke rumahnya langsung. Jika pembicara yang anda undang sedang berada diluar kota anda bisa menawarkan untuk mengirim undangan tersebut via e-mail.

 

Itulah beberapa tata cara mengundang pembicara seminar yang baik agar seminar bisa berjalan sesuai dengan rencana. Mengundang pembicara seminar seperti cara diatas sangat membantu anda.  Namun tahapan yang sulit biasanya adalah mencari seorang pembicara yang kompeten dan memiliki banyak waktu untuk bisa mengisi acara seminar. Semakin kompeten seseorang semakin sedikit waktu yang dia miliki, karena sudah ada list jadwal yang harus mereka jalankan. Bahkan list tersebut berlaku untuk satu tahun berikutnya, jadi anda harus antri  berlama – lama untuk mendatangkannya.

 

Lantas apa yang anda lakukan jika sang pembicara memiliki jadwal yang padat? Jika Anda mau mencari ternyata banyak pembicara seminar yang berkualitas dan bisa mengisi acara yang Anda selenggarakan semisal di PembicaraWahid.com. Disini segalanya bisa diatur termasuk jadwal dan materi yang diinginkan. Jika anda tanya soal pengalaman, sudah banyak perusahaan yang menjadi client dan mitranya mulai dari perusahaan swasta hingga negeri. Untuk lebih lengkapnya anda bisa mengunjungi PembicaraWahid.com.

Apa Pentingnya Mengundang Pembicara Seminar?

Bagi sebagian orang pasti merasa jika mengundang pembicara seminar bukanlah suatu hal yang terlalu penting. Tapi kenyataannya dengan kehadiran mereka justru semakin menghidupkan suasana di dalam ruangan. Bayangkan saja jika Anda hanya bersama orang yang biasa ditemui dalam keseharian.

Pastinya suasana akan membosankan sekali dan membuat audiens merasa tidak betah berlama-lama di sana. Kemungkinan terburuk tentu saja materi yang sudah dipersiapkan tidak bisa terserap dengan baik oleh para pendengar. Jadi kehadiran pembicara seminar justru membantu seminar lebih hidup. Tapi di sisi lain, Anda juga harus benar-benar fokus untuk mencari pembicara yang profesional, sesuai bidangnya, dan juga jam terbang yang tinggi.

Post a Comment