Welcome to PembicaraWahid.com

Direktori Pembicara Seminar dan Motivator Indonesia

PembicaraWahid.com

Stay Connected & Follow us

Simply enter your keyword and we will help you find what you need.

What are you looking for?

  /  Business   /  Event Bisnis: Tahap Perencanaan, Kesalahan, dan Tanda-Tanda Kegagalannya

Event Bisnis: Tahap Perencanaan, Kesalahan, dan Tanda-Tanda Kegagalannya

Merencanakan event bisnis memerlukan perencanaan yang matang. Jika Anda meluangkan waktu untuk belajar bagaimana merencanakan event bisnis ini, maka Anda akan menemukan bahwa setiap peristiwa bisnis secara berturut-turut menjadi sedikit lebih mudah untuk direncanakan. Sebuah event bisnis merupakan investasi perusahaan dalam memasarkan produk atau beberapa aspek lain dari bisnis itu sendiri. Untuk memaksimalkan laba atas investasi Anda, Anda perlu mengembangkan proses perencanaan event agar bisa sukses dan sesuai dengan yang perusahaan harapkan. Di antara cara yang dapat anda terapkan dalam perencanaan event bisnis anda:

1. Menentukan ruang lingkup acara dengan memutuskan apa dampak yang ingin dibuat.

Misalnya, Anda mungkin memutuskan bahwa peluncuran produk harus dilakukan di aula besar sementara pihak apresiasi pelanggan informal akan cocok untuk gudang Anda. Buatlah daftar pada secarik kertas dari segala sesuatu yang ingin Anda capai dalam event Anda, dan kemudian gunakan daftar itu untuk menentukan ruang lingkup event bisnis anda.

 

2. Menyusun daftar tamu

Siapa pihak yang akan anda undang ke event bisnis anda? Jika Anda berencana untuk memiliki event yang terbuka untuk umum, maka Anda masih akan perlu memperkirakan apa yang Anda siapkan untuk kehadiran mereka. Anda bisa mulai dengan mengkategorikan usia, jenis kelamin, profesi atau pekerjaan, dan sebagainya agar dapat membantu anda me-list daftar yang disiapkan.

 

3. Pertimbangkan tema untuk acara Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki event yang mengapresiasikan pelanggan maka mungkin menarik membuat kostum untuk mereka. Ketika Anda mengembangkan tema, maka Anda dapat mulai untuk menentukan bagaimana mendekor event tersebut sesuai dengan yang Anda rencanakan. Mengembangkan daftar dekorasi acara, speaker dan biaya set-up, termasuk katering dan menyewa bantuan yang diperlukan untuk menjalankan acara tersebut. Pada titik ini Anda tahu lingkup acara Anda. Termasuk berapa banyak orang yang Anda akan ingin untuk hadir di event Anda, jenis display dan dekorasi. Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan apakah Anda akan memiliki fasilitas di event Anda atau jika Anda akan perlu untuk menyewa sebuah aula. Biaya sewa juga harus disertakan sebagai bagian dari biaya acara set-up Anda.Jangan lupa untuk mendeskripsikan event tersebut ke karyawan Anda dan meminta sukarelawan untuk membantu menjalankan acara tersebut. Semakin sedikit staf Anda harus membayar, semakin banyak uang yang Anda simpan di acara tersebut.

4. Tentukan bagaimana Anda ingin mengiklankan event bisnis Anda.

Jika Anda melakukan undangan saja maka biaya Anda hanya untuk undangan dan ongkos kirim. Jika Anda melakukan sebuah acara yang terbuka untuk umum maka Anda akan perlu mengumpulkan daftar biaya iklan untuk media, seperti radio, televise,media cetak, dan juga termasuk media sosial.

 

5. Mengkompilasi semua informasi Anda ke dalam anggaran

Anggaran harus mengandung aspek rinci tentang bagaimana uang tersebut akan digunakan, berapa banyak setiap item baris akan biaya dan grand total untuk acara tersebut. Tambahkan tambahan 20 persen untuk semua biaya untuk memungkinkan perubahan dalam rencana atau masalah selama perencanaan acara dan pelaksanaan.

 

Kesalahan yang anda buat dalam sebuah event dan tanda-tandanya

Setelah anda mengetahui cara-cara yang dapat diterapkan dalam perencanaan sebuah event bisnis, anda juga perlu mengantisipasi kesalahan dan tanda-tanda jika event anda telah gagal. Event bisa saja berhasil jika Anda mengawasinya dengan hati-hati. Karena itu semakin cepat Anda mengenali tanda-tanda bahwa hal-hal buruk yang datang dan menjadi lebih buruk, maka semakin cepat Anda memperbaikinya. Kadang-kadang tidak mudah untuk mengetahui apakah acara Anda akan gagal, jadi perhatikan indikator-indikator ini sejak awal. Berikut beberapa kesalahan yang Anda buat dan tanda-tandanya :

 

1. Tidak Satupun yang Membicarakan Event Anda

Seperti pepatah lama: kebencian bukanlah lawan dari sebuah cinta, melainkan ketidak pedulian. Ketidak pedulian terjadi karena kurangnya ikatan emosional. Dengan ketidak pedulian, audiens Anda juga tidak cukup peduli tentang event yang akan Anda selenggarakan. Apakah orang suka atau benci acara Anda, mereka harus berbicara tentang hal itu. Jika mereka tidak membicarakannya, Anda memiliki masalah di event Anda.

 

2. Partisipasi Yang Tidak Menguntungkan

Jika Anda meng-host acara tahunan atau seri, apakah event organizer Anda termasuk yang mengundang partisipasi orang yang hadir setiap tahun atau Anda merekrut kelompok baru dari peserta setiap event? Jika Anda memperhatikan angka, Anda mungkin merasa bahwa banyaknya peserta akan meningkat dengan setiap event yang ada, tetapi jika Anda melihat wajah-wajah baru namun hasil yang sedikit ini menunjukkan masalah pada event Anda. Tentu, mungkin Anda memiliki keterampilan marketing yang tinggi tapi akhirnya, Anda akan kehabisan peserta.

 

3. Vendor atau Sponsor Tidak Mendaftarkan Kembali

Vendor atau sponsor tidak kembali menghubungi Anda menjadi masalah besar. Jika memungkinkan, penting untuk berbicara dengan vendor atau sponsor yang tidak menandatangani kontrak satu tahun lagi. Perubahan mendadak ini bisa menunjukkan adanya masalah dengan kualitas bisnis mereka yang diterima dari acara Anda. Ini juga (mungkin) indikator awal perubahan demografi peserta Anda.

 

4. Event Anda Tampak Sama

Jika Anda terus-menerus mengadakan event tahun yang sama, ini akan menjadi tua dan membosankan. Perbaharui tuan rumah dan tempa bahkan temanya. Ini merupakan faktor untuk membuat acara Anda semakin unik. Mengapa event selalu sama? Dapatkan peserta membantu Anda menjalankannya karena mengikuti jadwal yang sama setiap tahun? Apakah hanya akan merubah rincian dananya? Sangat sedikit event yang tidak berubah dari waktu ke waktu. Event Anda tidak harus menjadi salah satu dari mereka.

 

5. Peserta Anda Tidak Ideal

Setiap event memiliki peserta yang ideal. Anda tidak harus mencoba untuk merekrut orang. Jika Anda tidak berbicara dengan yang peserta ideal, acara Anda jelas akan gagal. Jangan takut untuk mengecualian kelompok tertentu. Hal ini dapat membantu Anda memberikan hasil yang maksimal. Jika Anda ingin menargetkan, Anda lebih baik memiliki track belajar yang terpisah karena mereka pasti tidak memiliki kebutuhan yang sama.

Post a Comment