Welcome to PembicaraWahid.com

Direktori Pembicara Seminar dan Motivator Indonesia

PembicaraWahid.com

Stay Connected & Follow us

Simply enter your keyword and we will help you find what you need.

What are you looking for?

  /  Business   /  Lima Tips Untuk Mencegah Anda dan Tim Event Organizer Anda Kelelahan

Lima Tips Untuk Mencegah Anda dan Tim Event Organizer Anda Kelelahan

Pengumuman Khusus:

Dengan semua keresahan dan ketidakpastian di dunia karena Covid-19, kami memahami bahwa event organizer dan pembicara sama-sama menghadapi penurunan besar karena acara yang dibatalkan atau ditunda. Karenanya, mencegah kelelahan selama waktu yang sulit ini akan menjadi penting saat Anda berusaha untuk tetap bertahan. Jika Anda kesulitan dengan cara mendekati bulan-bulan mendatang, Anda juga harus membaca artikel kami tentang cara memindahkan karier berbicara Anda ke ranah virtual.

Tahukah Anda bahwa event organizer adalah salah satu pekerjaan yang paling membuat stres? Betul sekali; tepat setelah petugas pemadam kebakaran, petugas polisi, dan pilot pesawat, event organizer juga menjadi pahlawan dalam industrinya sendiri.

Anda yang seorang event organizer sendiri tahu persis mengapa hal itu terjadi. Klien yang menuntut, pembicara yang cerewet, ribuan tamu, vendor pembuat kesepakatan, dan semua logistik yang sejalan dengan jutaan komponen bergerak yang terlibat dalam pelaksanaan acara atau konvensi besar, semuanya berada di pundak event organizer yang bekerja keras . Belum lagi menguasai pemasaran dan mencari tahu tentang konsumsi!

 

Semua fakta dan sains ada dan kami telah mengetahuinya sejak lama: stres adalah pembunuh. Terutama di saat-saat seperti ini, ketika ekonomi tidak menentu dan persaingan dapat menjadi sengit, para event organizer bekerja lebih keras dari sebelumnya dan mengambil lebih banyak pekerjaan dan lebih banyak tanggung jawab, dan seringkali dengan tingkat yang lebih rendah daripada sebelumnya. Ini semua menambah stres, koordinator acara yang terlalu banyak bekerja. Jadi bagaimana event organizer tetap sehat dan mencegah kejenuhan? Kami telah mengumpulkan beberapa tips untuk membantu Anda menjaga diri Anda sendiri tingkat stress terasa begitu tinggi.

Berikut kami hadirkan

Lima tips untuk mencegah kejenuhan bagi Anda dan tim event organizer Anda:

1. Perawatan diri

Cara pertama dan penting untuk mencegah kejenuhan adalah memiliki tubuh dan pikiran yang kuat dan tenang bahkan sebelum Anda memulainya. Ini berarti menjaga diri sendiri sebagai prioritas utama Anda setiap saat. Ini termasuk sebelum, selama dan setelah event terselenggara. Bekerja tidak harus berarti bahwa Anda menempatkan kesehatan Anda sendiri di belakang.

Memang akan sulit ketika Anda memiliki jutaan tuntutan berbeda yang harus Anda penuhi. Namun hal-hal kecil dapat membantu Anda lebih peduli tentang diri Anda sendiri Seperti membuat komitmen untuk menutup ponsel setiap malam untuk mendapatkan waktu yang cukup untuk tidur malam dengan nyenyak. Anda bisa juga menerapkan pola hidup sehat yang lain, seperti sarapan yang layak, atau membawa camilan sehat di dalam tas Anda alih-alih mengambil snack dan cokelat batangan sepanjang hari. Dan ya, Anda dapat menemukan waktu untuk bermeditasi jika Anda benar-benar berusaha — cobalah lima menit di mobil Anda setiap pagi sebelum Anda bertemu dengan janji pertama Anda.

 

2. Cintai pekerjaan Anda

Jika Anda tidak menyukai pekerjaan Anda, itu sama saja Anda hanya berjuang untuk kalah sejak awal, dan tidak ada cara untuk mencegah kelelahan dalam situasi ini. Yang benar adalah, untuk menghadapi pekerjaan dengan stres yang tinggi, Anda harus memiliki hasrat untuk itu. Bahan bakar berupa hasrat itulah yang membuat Anda terus maju. Lakukan riset sebelum Anda memulai karier sebagai event organizer dan cari tahu bagaimana rasanya berada di situasi tersebut. Ada begitu banyak hal yang perlu dipikirkan saat Anda mengorganisir sebuah event. Memilih serta mempekerjakan pembicara yang tepat adalah salah satu keputusan terpenting yang akan Anda buat. Bekerja dengan kami dapat menghilangkan semua dugaan; kami bekerja sama dengan Anda untuk menemukan pembicara yang sempurna dengan harga yang tepat.

3. Serahkan pada ahlinya

Cara pasti untuk mencegah kelelahan, termasuk kelelahan dalam pengambilan keputusan adalah dengan melepaskan sebagian tanggung jawab Anda kepada anggota tim Anda yang lain. Meskipun Anda seorang planner independen, berinvestasilah pada beberapa anggota staf untuk membantu Anda dalam persiapan, menjalin bekerja sama dengan klien, atau menghadiri pendaftaran dan tugas lainnya sehingga Anda lebih bebas untuk menangani hal lain atau memecahkan masalah yang lebih penting. Melepaskan kendali, meski hanya sedikit, dapat membuat perbedaan besar dan membantu mencegah kejenuhan.

 

4. Tetapkan batasan Anda

Batasan tidak bisa dinegosiasikan. Sebagai event organizer, Anda banyak diminati oleh banyak pihak. Menetapkan batasan dan belajar bagaimana mengatakan “tidak” adalah keterampilan yang harus dipraktikkan oleh setiap event organizer. Menetapkan batasan membutuhkan banyak bentuk berbeda. Ini dapat mencakup hal-hal seperti memutuskan Anda tidak akan menanggapi email kerja di antara jam kerja yang ditentukan setiap malam, untuk tidak menerima kontrak back-to-back, membiarkan anggota tim lain berurusan secara eksklusif dengan vendor tertentu. Tahap menetapkan batas ini, meskipun kecil, dapat membantu mencegah kejenuhan dengan mengurangi tingkat stres Anda dan tim Anda.

 

5. Pemulihan adalah kata kuncinya

Kita semua membutuhkan waktu istirahat, terutama setelah mengalami situasi stres tinggi selama berbulan-bulan, hari demi hari. Itulah mengapa untuk mencegah kelelahan, penting untuk membiarkan pikiran dan tubuh Anda mengalami tekanan sebanyak yang Anda bisa. Idealnya, ini berarti mengambil jeda di antara kontrak. Tetapi kami tahu bahwa banyak dari Anda tidak dapat melakukannya, seringkali karena alasan keuangan. Jadi cobalah untuk setidaknya menangani setiap pekerjaan dengan beberapa hari waktu istirahat, bahkan jika itu berarti hanya terbang ke suatu lokasi lebih awal sehingga Anda dapat menghabiskan satu hari untuk mempersiapkan diri dan mendapatkan istirahat malam yang nyenyak sebelum Anda terjun ke medan pertunjukkan. Atau, setelah pertunjukan selesai, Anda dapat istirahat kembali di hotel Anda hanya untuk memiliki waktu sejenak untuk bernapas dan berkumpul kembali sebelum memulai perjalanan lagi.

 

Kami tahu tampaknya mustahil untuk mengurangi stres sebagai event organizer atau tim perencana acara. Tetapi dengan saran-saran ini dan beberapa penyesuaian pada rutinitas profesional Anda, Anda dapat mengurangi kecemasan dan mencegah kelelahan bagi Anda dan tim Anda.

Post a Comment