Welcome to PembicaraWahid.com

Direktori Pembicara Seminar dan Motivator Indonesia

PembicaraWahid.com

Stay Connected & Follow us

Simply enter your keyword and we will help you find what you need.

What are you looking for?

  /  Business   /  Virtual Event Dan “New Normal”: Kiat Dan Solusi Untuk Membantu Anda Sukses

Virtual Event Dan “New Normal”: Kiat Dan Solusi Untuk Membantu Anda Sukses

Dalam satu tahun ke belakang, virtual event seperti konferensi video, live streaming, talkshow, webinar, dan berbagai pilihan lainnya telah menjelma dari sesuatu yang asing menjadi akrab di kalangan profesional. Pandemi covid-19 telah membuat rutinitas pergi ke kantor dan duduk bersama rekan kerja untuk tidak lagi menjadi suatu hal yang perlu untuk dilakukan. Sekarang, setelah banyak perusahaan menerapkan aturan work from home, teknologi telah memungkinkan para karyawan untuk dapat tetap terhubung satu sama lain.

Sebuah studi dari Deloitte menemukan bahwa rata-rata rumah tangga memiliki tujuh device yang terhubung untuk menonton sebuah konten, dan total 11 device dapat terhubung. Portal terbuka semacam ini dapat membantu menyatukan semua orang bahkan ketika sulit untuk melakukannya secara fisik. Perusahaan Anda perlu memilih solusi yang tepat untuk memastikan bahwa Anda dan tenaga kerja Anda berhasil mengatasi badai saat ini.

Perusahaan Anda perlu memilih solusi yang tepat untuk memastikan bahwa Anda dan tenaga kerja Anda berhasil mengatasi badai saat ini.

Pertemuan virtual menggantikan pertemuan langsung

Karena seluruh negara di dunia terus terkena dampak pandemi COVID-19 dan kita sebagai masyarakat menyesuaikan dengan melakukan physical distancing, praktik – praktik lama seperti pertemuan langsung bukanlah sesuatu yang dapat dilakukan lagi dengan aman. Dan ini adalah sebuah pergeseran kebiasaan yang kemungkinan besar akan terjadi untuk waktu yang lama.

Kenyataan ini telah mengakibatkan banyak bisnis dan konsumen beralih ke virtual untuk memungkinkan mereka saling berbicara, melihat, dan berbagi momen dengan keluarga serta rekan kerja. Di sektor perusahaan, peningkatan trend pertemuan virtual ini penting, karena pekerja masih perlu terhubung dan berkolaborasi dengan karyawan lainnya, juga dengan vendor dan mitra yang berhubungan dengan kegiatan operasional mereka.

Selain itu, acara lainnya termasuk presentasi dan konvensi berskala besar juga dapat terselenggara secara digital, dan mengharuskan pesertanya memiliki akses ke area virtual. Beberapa hal yang termasuk ke dalam kategori “pertemuan virtual” ini antara lain:

  • Konferensi video.
  • Live streaming.
  • Sesi tanya jawab.
  • Polling audiens.
  • Presentasi yang direkam sebelumnya.
  • Kalender digital dan event reminder.

 

Ada tiga tujuan dari sebuah virtual event, yaitu berfungsi untuk menginformasikan, mengaktifkan, dan meningkatkan pertemuan digital bagi pesertanya.

Teknologi membantu memberi Anda informasi sebelum acara, mengumpulkan data yang dapat Anda gunakan untuk memandu pembuatan konten dan mengembangkan acara yang berarti bagi delegasi Anda. Selanjutnya, teknologi juga memungkinkan terjadinya virtual event, baik itu melalui live streaming sederhana, talkshow, ataupun sebuah call conference.

Praktik terbaik untuk virtual event

Meskipun peralihan ke dunia digital ini mungkin terlihat sederhana, sebenarnya ada beberapa bagian yang berubah dan pertimbangan yang harus dibuat. Hal ini bukan hanya tetang “memencet tombol dan layar menyala”, seperti yang mungkin dipikirkan beberapa orang. Namun lebih dari itu. Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait virtual event, terutama dalam jangka pendek adalah:

  • Semua orang merasakan dampaknya: Tidak ada yang terlepas dari efek “new normal”, dan itu termasuk audiens virtual Anda. Sekaranglah waktu yang tepat untuk membangun hubungan dengan audiens Anda dan menunjukkan empati pad mereka.
  • Efisiensi biaya sangat penting: Selain pada sisi kesehatan, ada juga dampak ekonomi yang cukup besar yang terjadi akibat pandemi covid-19. Dalam hal ini, manajemen ataupun pemangku kepentingan perlu mengawasi pengeluaran mereka lebih dari sebelumnya, dan memastikan bahwa setiap pembelian yang mereka lakukan dapat mendukung operasional perusahaan dan yang terpenting, dapat menghasilkan laba.
  • Terjemahkan langsung: acara virtual dapat muncul seperti siaran televisi. Yang terbaik adalah membuat acara digital tetap singkat, tajam dan berbobot, serta diselingi dengan konten yang menghibur dan menarik untuk membuat audiens Anda tetap terlibat.
  • Pilih platform virtual event yang tepat: Saat Anda memilih platform dan teknologi yang akan mendukung acara digital Anda, penting untuk memikirkan tentang tujuan event, target audiens Anda, pesan yang ingin Anda sampaikan, dan bagaimana Anda menginginkan audiens Anda menerima dan terlibat dengan pesan Anda. Pertimbangan ini akan membantu Anda memilih teknologi yang mendukung acara Anda, dan bukan hanya platform yang populer atau tersedia.
  • Ingat strategi Anda: Namun, penting bagi Anda untuk tidak terlalu fokus pada teknologi, atau mengabaikan strategi landasan Anda. Acara Anda harus relevan dengan audiens Anda, menarik namun mudah diakses oleh Audiens Anda.

 

Tahukah anda jika memposting di PembicaraWahid.com maka anda langsung terhubung dengan ribuan pembicara??

Setiap hari kami menghubungkan masyarakat seperti Anda untuk mendapatkan calon pembicara yang tepat untuk kebutuhan seminar, konferensi atau building team building.

Hubungi pembicara seminar untuk event Anda. Event anda akan di tambahkan ke dalam job board kami yang langsung terlihat oleh pembicara-pembicara nasional kami. Berikan informasi selengkap mungkin agar pembicara kami bisa memberikan penawaran yang tepat.

Post a Comment